在正式搬遷工作開始前，各部門搬遷負(fù)責(zé)人與搬家公司需要對(duì)于搬遷事宜進(jìn)行溝通，目的是向其表明搬遷注意事項(xiàng)、搬遷路線、碼放位置及公司人員講解搬運(yùn)方法，明確搬運(yùn)過程中雙方的人員責(zé)任等。
入駐辦公新址前，需要現(xiàn)場(chǎng)勘查確認(rèn)好新址的室內(nèi)裝修裝飾事宜，以及是否需要購(gòu)買新的辦公家具、用品、裝飾品以及設(shè)備等等。
企業(yè)需要安排負(fù)責(zé)人提前尋找合適的搬家公司，搬家公司會(huì)派專人上門勘查根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況免費(fèi)制定搬遷方案，雙方商議結(jié)束后簽訂搬遷合同。
然后在搬遷前需要每個(gè)部門安排負(fù)責(zé)人清點(diǎn)物品，不用的舊設(shè)備可提前處理掉，能避免二次搬運(yùn)縮短企業(yè)搬遷耗時(shí)，一些私人物品要提前有序的將各自的物品以及負(fù)責(zé)區(qū)域的物品打包、封箱、標(biāo)記，等待搬家公司安排人員來規(guī)整。
等到搬遷當(dāng)天到達(dá)目的地后，搬家?guī)煾禃?huì)按照要求嚴(yán)格遵守服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和流程，提供安全高效的搬家服務(wù)，搬運(yùn)結(jié)束后需要和負(fù)責(zé)人交接清點(diǎn)物品，讓各個(gè)部門的負(fù)責(zé)人規(guī)整物品，有疑問的當(dāng)場(chǎng)和搬家?guī)煾堤岢觯瑳]問題的話就可以結(jié)算尾款了。
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