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辦公室搬遷提前做好哪些準(zhǔn)備

時間:2023-07-17 瀏覽:21

辦公室搬遷不是個小工程,不是一個人就可以簡單完成的,因此需要提前做好人員準(zhǔn)備,搬運(yùn)兩地現(xiàn)場對接人員、協(xié)助打包人員、結(jié)算付款人員。


打包前需要對物品進(jìn)行整理、分類,對于不再需要的物品、電腦、辦公設(shè)備等,可以提前處理掉,一來可以減少需要搬運(yùn)的東西,二來也可以減少雜物,讓新的辦公環(huán)境更為整潔、清爽。

將需要搬家的物品進(jìn)行分類裝車,需要注意的是工人在裝車時應(yīng)該有一個順序,原則上是上輕下重,先搬運(yùn)辦公桌,然后再搬運(yùn)辦公設(shè)備、文件資料。同時,物品之間要合理搭配,這樣可以節(jié)約成本,不浪費(fèi)空間。此外,在裝運(yùn)辦公家具、辦公設(shè)備、文件資料時需小心搬運(yùn),輕拿輕放,防止磕碰。

在物品都搬遷到新辦公室后,對辦公家具、打印機(jī)、電腦等物品進(jìn)行拆包組裝,整理收走廢舊紙箱等搬遷垃圾,再對辦公室的物品進(jìn)行后期的檢查驗(yàn)收。

在進(jìn)行企事業(yè)單位搬遷時,一定要制定出符合實(shí)際的搬遷計(jì)劃,提前了解下整個工作流程和注意事項(xiàng)很有必要,還能免去眾多不必要的麻煩。

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